Impromptu Networking

Open Space Technology

Libérez les potentialités et le leadership dans des groupes de toutes tailles. (de 90 min à 3 jours)

Un jour, un étudiant demanda, « Quelle est la partie la plus difficile de la peinture ? » Le maitre répondit, « Le plus difficile en peinture, c’est la partie du papier qui n’est pas encore peinte.  –  Peinture Zen

Qu’est-il possible de faire ? Lorsque des personnes doivent aborder un défi commun complexe, vous pouvez avec Open Space Technology libérer leur créativité intrinsèque et leur leadership ainsi que leurs capacités d’auto-organisation. Open Space permet de prendre en compte tout le monde en établissant un agenda et en traitant les enjeux qui sont les leurs. Ayant établi l’agenda ensemble et étant libre de suivre leur passion, les personnes prendront des responsabilités rapidement pour résoudre des problèmes et passer à l’action. Si vous laissez de côté ces aspects du pouvoir centralisé (comme l’agenda et l’attribution des tâches) et que vous le mettez entre les mains de tout les participants, vous suscitez de l’engagement, de l’action, de l’innovation et de l’investissement. Il est possible d’utiliser Open Space avec des groupes qui peuvent atteindre des milliers de personnes.

Eléments Structurants  –  Spécifications Minimales


1. Présentation de la structure

  • Invitez les personnes à prendre en main un problème complexe.
  • Invitez les participants à établir ensemble un agenda, en organisant des réunions qui concerneront les sujets qui les passionnent.
  • Invitez les participants à se joindre à toutes les réunions qui les intéressent.

2. Organisation de l’espace et matériel nécessaire

  • Des chaises placées en cercle pour 10 à 1000 personnes dans une grande salle ou un open-space.
  • Des micros pour les groupes de plus de 40 personnes.
  • Un grand calendrier vierge affiché sur un tréteau ou un tableau multi-feuille, une tapisserie murale ou un tableau blanc.
  • Un calendrier avec des emplacements pour assez de réunions simultanées afin de favoriser l’émergence de solutions selon le défi et le nombre de participants donnés. (En règle générale, 3 participants sur 10 créeront une réunion. Ce qui produit environ 15 réunions pour 50 participants).

3. Comment la participation est-elle régulée

  • Toutes les personnes intéressées par le défi à relever et qui acceptent l’invitation de l’organisateur sont les bienvenues.
  • Tout le monde peut contribuer.
  • La « Loi des 2 pieds » ( loi de mobilité ou des deux pieds ) doit régir la participation aux différentes sessions : « Allez vers la session qui vous intéresse mais si vous n’y apprenez rien et que vous n’y contribuez pas, utilisez vos deux pieds et changez de sessions ! »

4. Comment les groupes sont-ils organisés

  • Commencez tous ensemble dans un large cercle (ou plusieurs cercles concentriques).
  • Continuez avec des groupes de différentes tailles auto-organisés autour des sujets de l’agenda.

5. Séquencement et distribution du temps


 

Principes spécifiques 


1. La loi des 2 pieds (ou loi de Mobilité)

  • Si vous n’êtes ni en train d’apprendre, ni de contribuer, passez à autre chose !

2. Les 4 Principes

  • Les personnes qui se présentent sont les bonnes ;
  • Ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver ;
  • Ça commence quand ça commence ;
  • Quand c’est fini, c’est fini.

3. Les Animaux Totems

  • Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.
  • Les abeilles font circuler les idées d’atelier en ateliers.

 

POURQUOI FAIRE ? Buts

  • Susciter de l’action, de l’énergie, de la détermination et un leadership partagé.
  • Régler des problèmes ou des conflits inextricables en favorisant l’auto-organisation.
  • Assurez vous qu’aux yeux des participants tout les enjeux majeurs soient posés, intégrés dans l’agenda, et traités.
  • Assurez aux participants la possibilité de prendre la responsabilité de faire face aux enjeux qui les préoccupent.

Open Space Technology

Impromptu Networking

Libérez potentialités et leadership

dans des groupes

de toutes tailles

(de 90 min à 3 jours)

Bons Tuyaux & Chausse-Trapes

  • Pour commencer, nous vous recommandons de lire Open Space Technology : A User’s Guide écrit par le fondateur d’Open Space, Harrison Owen. Tout les ingrédients pour essayer Open Space pour la première fois y sont réunis et expliqués en détails.
  • Un défi (ou enjeu ou objectif) de taille et une invitation attrayante sont indispensables.
  • Ecrivez toute la procédure en un simple document, qui sera complété et distribué/partagé pendant la réunion.
  • L’animateur devrait introduire la « Loi des 2 pieds », les « 4 Principes » et les mécanismes d’Open Space de façon divertissante.
  • En tant qu’animateur, lorsque vous remarquez que vous portez un jugement (à propos de ce qui est juste ou faux) ou que vous avez une idée de comment vous pourriez aidez, alors « oubliez la » : vous aurez une chose de moins à faire !
  • Une réunion sans la « Loi des 2 pieds » – à savoir une réunion où les participants créent l’agenda des réunions mais où les individus ne sont pas libres d’aller à celles de leur choix – n’est pas une réunion Open Space !

Variations

  • Rouvrez « le Forum » une seconde fois tout les matins (une meilleure collaboration pourrait se produire).
  • Utilisez les méthodes Celebrity Interview, Appréciative Interviews, et/ou TRIZ avant de commencer Open Space, puis utilisez 25/10 Crowd Sourcing après.
  • D’autres formes d’Open Space sont appelées « Unconferences » (« inconférences ») et les BarCamps.

Open Space

Technology

Exemples

  • Pour des réunions de management de toutes sortes.
  • Vous pouvez lire « Turning a Business Around » dans la troisième partie : Stories from the Field. Alison Joslyn a lancé une transformation de son entreprise en invitant tout les employés à une session de trois jours d’Open Space.
  • Vous pouvez lire « Inventing Future Healt-Care Practice » dans la troisième partie : Stories from the Field du livre The Surprising Power of Liberating Structures . Chris McCarthy utilise Open Space pour proposer une orientation aux membres créatifs du « Innovation Learning Network ».
  • A la suite d’une fusion, pour rapprocher tout les employés des deux entreprises afin de définir les étapes à venir et les actions en commun.
  • Pour partager des prototypes d’innovation technologique et lancer une collaboration active entre des vastes réseaux de bénéficiaires.

Crédit: Inventé par Harrison Owen (Voir Open Space Tecnhonlogy : A user’s Guide). La version courte a été développée pour les Liberating Structures par Henri Lipmanowicz et Keith McCandleswww.liberatingstructures.com

Version française : Frédéric de Verville / In Excelsis www.inxl.fr