Impromptu Networking

Impromptu Networking

Echanger rapidement les attentes et les challenges. Etablir de nouveaux contacts.

Qu’est-ce qui devient possible ? Vous pouvez tirer partie d’une grande source de curiosité et de talent en aidant un groupe à concentrer son attention sur ce qu’il souhaite résoudre. Un climat propice à l’engagement est établi si la structure est utilisée au démarrage d’une session de travail. Des relations souples mais puissantes sont nouées en 20 minutes en posant des questions stimulantes. Tout un chacun contribue à cadrer le travail, détecter les intérêts communs et découvrir des solutions locales.

Cinq Eléments Structurants  –  Spécifications Minimales


1. Invitation structurante

  • Demander : « Quel challenge important apportez-vous pour cette rencontre ? Qu’espérez-vous recevoir et comment pensez-vous contribuer à ce groupe ou cette communauté ? »

2. Organisation de l’espace et matériel nécessaire

  • Un espace ouvert de telle sorte que les participants puissent se tenir debout par paires et se déplacer aisément pour trouver des partenaires

3. Comment la participation est régulée ?

  • Tout le monde participe en même temps, avec la même durée pour chacun (pas de limite de taille pour le groupe)
  • Chacun a la même possibilité d’échanger et de contribuer

4. Comment les groupes sont organisés ?

  • Par paires
  • Inviter les personnes à trouver des inconnus ou des collègues dans des groupes ou fonctions différentes des leurs

5. Étapes et timing

  • A chaque tour, 2 minutes par personne pour répondre aux questions. 4-5 minutes par tour.
  • Trois tours


 

POURQUOI FAIRE ? OBJECTIFS

  • Déclencher la participation immédiate de tous les participants pourvu que les questions soient engageantes
  • Susciter un engagement plus profond sur les défis présents
  • Créer une opportunité pour que les sujets partagés s’approfondissent en étant répétés
  • Aider les personnes timides à s’ouvrir
  • Souligner les contributions individuelles aux solutions recherchées
  • Mettre en valeur le pouvoir des liens inédits et informels
  • Suggérer que de petites choses peuvent faire une grande différence

Impromptu Networking

Impromptu Networking

Echanger rapidement les attentes et les challenges

Etablir de nouveaux contacts

(20 min.)

Bons Tuyaux & Chausse-Trapes

  • Utilisez une question soulignant un défi et une question suscitant des concessions mutuelles
  • Posez des questions qui aident les participants à façonner la direction de leur travail commun
  • Utilisez Impromptu Networking AVANT de commencer vos réunions ou conférences
  • Utilisez une cloche, (par ex. tingsha) pour faciliter les transitions du premier, au second puis au troisième tour
  • Utilisez des questions qui soient ouvertes mais pas trop larges
  • Invitez à être ludique dans le sérieux
  • Proposez trois tours et non pas seulement un ou deux
  • Si vous choisissez de partager le contenu des échanges, soyez prudent et préservez la confidentialité

Variations

  • Jouer avec différentes questions. « Quel problème essayez-vous de résoudre ? Quel défi découle de la précédente réunion ? Quelle hypothèse essayez-vous de confirmer ? »
  • Déplacer un groupe à l’extérieur d’une salle de réunion accroit le caractère ludique
  • Relier l’Impromptu Networking au Social Network Webbing
  • Inviter les participants à définir un plan d’action simple en poursuivant avec 15% Solutions
  • Faire plus rapidement si votre planning le demande
  • Essayer une variation très vivante appelée Liquid Courage (développée par Jamie Owens, Fondatrice de More Than An Option, Inc., et par Keith McCandless).  Inviter chaque personne, dans chaque paire, à compléter les phrases suivantes en 1 minute chacun ou moins : « Si seulement ____. »  « Ils me font____. » « Je dois____. »  » ____c’est simplement ainsi que cela se passe. SI ils faisaient ____ alors je pourrais  ____!  » 
  • Jouer avec différentes questions. « Quel problème essayez-vous de résoudre ? Quel défi découle de la précédente réunion ? Quelle hypothèse essayez-vous de confirmer ? »
  • Déplacer un groupe à l’extérieur d’une salle de réunion accroit le caractère ludique
  • Relier l’Impromptu Networking au Social Network Webbing
  • Inviter les participants à définir un plan d’action simple en poursuivant avec 15% Solutions
  • Allez plus vite ou plus lentement si votre planning le demande
  • Essayer une variation très vivante appelée Liquid Courage (développée par Jamie Owens, Fondatrice de More Than An Option, Inc., et par Keith McCandless).  Inviter chaque personne, dans chaque paire, à compléter les phrases suivantes en 1 minute chacune ou moins : « Si seulement ____. »  « Ils me font____. » « Je dois____. »  » ____c’est simplement ainsi que cela se passe. SI ils faisaient ____ alors je pourrais  ____!  » 

Impromptu Networking

Exemples

  • Pour établir des relations plus riches dès le premier jour de classe, des professeurs d’université ont demandé à leurs étudiants, « Pourquoi avez-vous voulu assister à cette classe ? Que voulez-vous apprendre et partager avec les membres de cette classe ? »
  • Pour démarrer une session d’apprentissage transversale et interdisciplinaire, Tim Jaasko-Fisher a utilisé Impromptu Networking avec des juges, des avocats, des clercs et des assistants sociaux. Cf. la « Rétablissement d’un système de protection de l’enfance détérioré » dans la partie « Témoignages du terrain ».
  • Pour mettre en relation des innovateurs éloignés, utilisant des prototypes disparates, parmi les membres d’un réseau d’apprentissage innovant. Voir « Pratiques innovantes d’un système de santé » dans la partie « Témoignages du terrain ».

Crédit: Les Liberating Structures ont été développées par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless www.liberatingstructures.com

Version française : Frédéric de Verville / In Excelsis www.inxl.fr